Ticket-Management-Modul

Alle Kundenanfragen zentral an einem Ort als Tickets verwalten

Kommentare aus Social Media, Offline-Nachrichten, Marktplatz-Fragen und Formulareingänge werden automatisch in Tickets umgewandelt. Keine Anfrage geht verloren – für maximale Kundenzufriedenheit.

6 zentrale Eingangskanäle für Support-Tickets

Kundenanfragen aus allen Kontaktpunkten werden automatisch erfasst und übersichtlich gelistet.

Instagram & Facebook Kommentare

Kommentare unter Ihren Beiträgen erstellen automatisch Tickets und können direkt im Dashboard beantwortet werden.

Offline-Webchat-Anfragen

Nachrichten, die außerhalb der Öffnungszeiten im Chat hinterlassen werden, eröffnen sofort ein Ticket.

Tickets via Chatbot-Szenarien

Über Chatbot-Aktionen wie 'Ticket erstellen' oder 'JavaScript ausführen' werden Anfragen direkt ins Ticket-System übertragen.

Trendyol & Marktplatz Q&A

Produkt- und Bestellfragen aus Ihren Online-Shops werden im Ticket-Menü verwaltet und innerhalb von SLAs beantwortet.

Automatisierte Ticketerstellung

Ausgelöst durch bedingte Abläufe und Event-Trigger in Ihren Automatisierungsdiagrammen.

Anfragen über Web-Formulare

Über das Formular-Modul ausgefüllte Web- und Kontaktformulare werden automatisch strukturiert als Tickets angelegt.

Filter nach Kategorie, Status, Priorität und Kanal
Zuweisungspools für Agenten und Fachabteilungen
Individuelle Statusdefinitionen und SLA-Vorgaben
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Zentraler Ticket-Pool & Leistungsstarke Filter

Alle Tickets auf einem Bildschirm nach Kategorie, Status, Priorität und Kanal in Echtzeit filtern und verwalten.

360-Grad-Kundenhistorie über alle Berührungspunkte
Kanalübergreifende lückenlose Gesprächskontinuität
Textbausteine (Canned Responses) und interne Notizen
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Verlaufshistorie & Konsistente Antworten

Voller Zugriff auf vergangene Konversationen und frühere Anfragen für schnellen, kontextbezogenen Kundensupport.

Automatische Vorgesetzten-Eskalation bei Fristüberschreitung
Bedingte automatische Statusaktualisierungen
Automatische SMS- und E-Mail-Updates an Kunden
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Intelligente Automationen & Auto-Eskalation

Automatische Benachrichtigungen, Zuweisungen und Eskalationsstufen bei drohender Überschreitung von Service-Level-Agreements.

Berichte zu Erstkontakt- und Lösungszeiten
Kanal- und Mitarbeiter-Leistungskennzahlen
Kundenzufriedenheitsmessung (CSAT)
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SLA-Tracking & Detaillierte Support-Analytik

Messen Sie Erstantwortzeiten, Lösungsdauer und Kundenzufriedenheit (CSAT) mit aussagekräftigen Auswertungen.

Vorteile des Ticket-Management-Moduls

Bringen Sie Ihren Kundensupport auf ein professionelles, skalierbares Level.

Keine verlorenen Anfragen

Offline-, Social-Media- und Formularanfragen werden im zentralen Pool zuverlässig erfasst.

Kürzere Lösungszeiten

Automatische Zuweisungen und Vorlagen reduzieren die Bearbeitungszeit erheblich.

Omnichannel auf einem Bildschirm

Bearbeiten Sie Instagram, Facebook, E-Mail und Webchat ohne lästiges Tab-Wechseln.

Garantierte SLAs

Automatische Eskalationen greifen sofort, wenn Tickets Fristen zu überschreiten drohen.

Chatbot- & Formular-Integration

Löst der Chatbot ein Problem nicht, wird nahtlos ein Ticket an einen Agenten übergeben.

Höhere Kundenzufriedenheit

Schnelle, transparente und konsistente Antworten steigern die Kundenloyalität nachhaltig.

FAQ

Ticket-Management - Häufig gestellte Fragen

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Ja. Kommentare auf Instagram und Facebook landen im Ticket-System und können vom Support-Team direkt beantwortet werden.

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